ต้องลงประกาศเชิญประชุมผู้ถือหุ้น รับรองงบการเงิน เนื่องจากเป็นวาระการประชุมที่สำคัญที่ต้องมีการเปิดเผยต่อสาธารณะเพื่อให้ผู้ถือหุ้นทุกคนทราบและมีโอกาสเข้าร่วมประชุมเพื่อแสดงความคิดเห็นและลงมติ
ตามพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 กำหนดให้การประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัทมหาชนจำกัดต้องเปิดเผยต่อสาธารณะ โดยการประกาศในหนังสือพิมพ์ทุกวันที่มีรายการประกาศทางราชการอย่างน้อย 1 ครั้ง ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน
การประกาศเชิญประชุมผู้ถือหุ้น รับรองงบการเงิน จะช่วยให้ผู้ถือหุ้นทุกคนทราบถึงวัน เวลา สถานที่จัดประชุม และระเบียบวาระการประชุม เพื่อให้ผู้ถือหุ้นมีเวลาเตรียมตัวเข้าร่วมประชุมและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงบการเงินของบริษัท
นอกจากนี้ การประกาศเชิญประชุมผู้ถือหุ้น รับรองงบการเงิน ยังเป็นการแสดงความโปร่งใสของบริษัทต่อสาธารณะ แสดงให้เห็นว่าบริษัทให้โอกาสผู้ถือหุ้นทุกคนมีส่วนร่วมในการตัดสินใจที่สำคัญของบริษัท
